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Créer un « Modèle de page » ou « Template »

1 Choisissez la page "Maître" qui va contenir le "Menu" c'est à dire les liens vers les pages "Filles".

Dans l'exemple, la page "Maître" est la page "Nos actions"

2 Cliquer sur "Modifier"      

3 Positionnez votre curseur à l’endroit souhaité puis cliquez sur l’icône  (Lien vers une page) qui se trouve dans la barre horizontale du menu.

4 Une fenêtre apparaît, compléter le « Titre », nom à donner à votre lien.

Ce nom sera affecté à la page "Fille".

5 Dans l’exemple, le nom utilisé pour le "Titre" est "Test".

Le champ du dessous « Adresse » se complète automatiquement.

Si le nom est déjà utilisé par une page, il vous sera proposé.

Changez alors le nom donné à votre titre pour créer votre nouvelle page.

Puis cliquez sur « OK »

6 Le  lien  apparaît sur la page "Maître".

7 Cliquez sur

8 Vous pouvez changer les caractères du texte pour uniformiser l'ensemble de votre page.

Dans l'exemple, on passe les caractères simple et "gras", soit vous utilisez la touche prévue à cet effet une fois le texte sélectionné ou vous pouvez utiliser le raccourci "CTRL B" puis « Enregistrer » votre page.

9 Une fois enregistré, votre lien est créé.

10 Cliquez sur le lien  pour ouvrir la nouvelle page "Fille" nommée « Test ».

11 Vous arrivez sur une page vierge, qui contient une fenêtre   cliquer sur « Ok»

12 Vous arrivez sur la page nommée "Test".

Création de lien(s) ou raccourcis pour se rendre sur la page maître ou sur des pages filles :

• Le lien pour faciliter le retour à la page "Maître" si vous le jugez utile.
• Vous pouvez également créer sur cette page un "Menu" en créant des liens pour permettre la création de nouvelles pages filles.

Création d'un lien vers la page "Maître" nommée "Nos actions".

1 Positionnez le curseur à l'endroit souhaité puis cliquez sur     (lien vers une page) .

2 Une fenêtre apparaît , saisissez dans la case "Titre" les premières lettres de la page  à laquelle vous souhaitez désigner comme page "Maître".

3 Dans l’exemple : « Nos actions »

4 Sélectionnez « Nos actions »

5 Puis cliquez la ligne grisée nommée "Nos actions"

6 Puis cliquez sur « OK »

7 Le lien est créé pour retourner à la page "Maître" nommée dans cet exemple "Nos actions".

Vous pourrez changer la typologie et mettre un fond de couleur pour ce lien si vous le souhaitez.

8 Le lien est créé. 

Si la construction de votre document demande la création d'une arborescence sur plusieurs niveaux, vous pouvez créer d'autres liens pour accéder aux pages ascendantes ou descendantes.

Dans l’exemple ci-contre, un deuxième lien a été créé pour se rendre directement à la page « Accueil ».

Créer le(s) mot(s) clé(s) :

• Le(s) mot(s) clé(s) pour faciliter la recherche de la page.

Mots-clés (ajouter avec Entrer)

Indiquez le mot-clé de votre page, exemple :

Saisissez « Test » puis cliquez sur « Entrée » pour que le mot-clé soit pris en compte.

Cela vous permettra de retrouver plus facilement la page lors de vos recherches.

Déterminer le(s) rôle(s) :

• Le(s) rôle(s) afin de restreindre l'accès à la page si vous le souhaitez.

Rôles (ajouter avec Entrer)

Si vous souhaitez restreindre l'accès à la page, vous pouvez lui indiquer des rôles.

Seules les personnes ayant ce rôle pourront se rendre sur cette page.

Si vous ne renseignez pas de rôle, cette page sera visible par l'ensemble des personnes ayant accès à l'espace de votre copropriété.

Déterminer les rôles :

1 Choisissez dans la liste ou saisissez les premières lettres si le rôle recherché n’est pas visible.

Vous pouvez sélectionner autant de rôles que nécessaire.

2 Dans l’exemple saisissez « co»pour faire apparaître « CopropriétaireResident » puis cliquez dessus pour le sélectionner.

3 Il apparaît maintenant deux rôles :

• PermissionManager (cela correspond à votre rôle)
• + CopropriétaireResident.

Vous pouvez ajouter d’autres rôles si vous souhaitez que d'autres personnes y accèdent.

Dans l’exemple, il a été sélectionné :

PermissionManager + CopropriétaireResident+ ConseilSyndical + CopropriétaireBailleur et plus encore si vous le souhaitez.

Seconde illustration

4 Une fois l’ensemble des rôles déterminés, pensez à « Enregistrer » votre page.

Seconde illustration

Création et mise en forme du contenu (Body) de votre page

Création du contenu de votre page :

• Soit vous créez le contenu de votre page avant d'avoir "Enregistrer" comme cela est indiqué dans la procédure ci-dessus.
• Soit vous "Enregistrer" comme cela vous est recommandé dans la procédure puis vous cliquez sur "Modifier" la page pour y saisir le corps de votre page.

Pensez bien à "Enregistrer"  votre travail avant de quitter votre espace.

• Cliquez dans la barre de tâche sur la commande "Insérer" puis "Fichier"
• Choisissez parmi vos dossiers, le fichier à insérer, cliquer deux fois dessus ou utiliser la commande "ouvrir".
• Le nom de votre dossier sera ensuite chargé à l'emplacement que vous lui aurez déterminé et le lien créé pour vous permettre ou à d'autres personnes de pouvoir le consulter en téléchargement. 
• N'oubliez pas d'enregistrer votre travail avant de quitter votre espace.

• Vous pouvez également "Insérer" un document en utilisant le raccourci, sous forme d'un pictogramme, qui se trouve dans la barre horizontale.
• La procédure est la même.
• N'oubliez pas d'enregistrer votre travail avant de quitter votre espace.

• La procédure est la même mais la dimension du smartphone ne permet pas de faire apparaître directement toutes les commandes.
• Sur un smartphone, la position verticale sera souvent la plus pratique pour garder un maximum de visibilité sur l'écran.

• Pour modifier, il faut appuyer sur les trois barres horizontales qui se trouvent en haut à gauche de l'écran et faire apparaître la commande "Modifier"
• Après avoir cliqué sur "Modifier" cliquer sur le pictogramme avec les montagnes et le soleil  puis choisissez le dossier ou l'image à insérer.

• N'oubliez pas d'enregistrer votre travail avant de quitter votre espace.

• La procédure est la même que sur un ordinateur.
• Il sera parfois plus pratique de tenir votre tablette sur un plan  vertical  qu'horizontal selon les cas pour ne pas trop réduire votre espace de travail avec l'apparition du clavier virtuel.

• Pour Insérer un document, il faut dans un premier temps cliquer sur "Modifier".

• Puis se rendre dans la petite icône avec les montagnes et le soleil pour accéder à vos images et dossiers et choisir le document à insérer.
• Une fois votre modification réalisée,  "Enregistrer" votre travail en appuyant la commande "Enregistrer".

• Cliquez dans la barre de tâche sur la commande "Insérer" puis "Image" (une photo est considérée comme une image).
• Choisissez parmi vos images et/ou photo celle à insérer, cliquez deux fois dessus ou utilisez la commande "ouvrir".
• Votre image et/ou photo sera ensuite chargée et consultable à l'emplacement que vous lui aurez déterminé. 
• N'oubliez pas d'enregistrer votre travail avant de quitter votre espace.

• Vous pouvez également "Insérer" une image et/ou photo en utilisant le raccourci, sous forme d'un pictogramme, qui se trouve dans la barre horizontale.
• La procédure est la même.
• N'oubliez pas d'enregistrer votre travail avant de quitter votre espace.

• La procédure est la même mais la dimension du smartphone ne permet pas de faire apparaître directement toutes les commandes.
• Sur un smartphone, la position verticale sera souvent la plus pratique pour garder un maximum de visibilité sur l'écran.

• Pour modifier, il faut appuyer sur les trois barres horizontales qui se trouvent en haut à gauche de l'écran et faire apparaître la commande "Modifier"
• Après avoir cliqué sur "Modifier" cliquer sur le pictogramme avec les montagnes et le soleil  puis choisissez le dossier ou l'image à insérer.

• N'oubliez pas d'enregistrer votre travail avant de quitter votre espace.

• La procédure est la même que sur un ordinateur.
• Il sera parfois plus pratique de tenir votre tablette sur un plan  vertical qu'horizontal selon les cas pour ne pas trop réduire votre espace de travail avec l'apparition du clavier virtuel.

• Pour Insérer une image et/ou photo, il faut dans un premier temps cliquer sur "Modifier".

• Puis se rendre dans la petite icône avec les montagnes et le soleil pour accéder à vos images et dossiers et choisir le document à insérer.

• Une fois votre modification réalisée,  "Enregistrer" votre travail en appuyant la commande "Enregistrer".

Dans le cas où le texte sur les documents serait de petite taille, il est recommandé de prendre la photo en deux ou trois fois afin que les caractères soient de plus grande dimension et offrent ainsi une meilleure lecture sur l'ensemble des écrans.

Vous pourrez insérer dans le même emplacement l'ensemble des images ou photos pour qu'elles se suivent.

Je vous invite à les recadrer pour faciliter leur lecture.

1. Se rendre dans l'onglet : Insérer
2. Choisir l'option Module

• Puis dans la fenêtre Insérer un module choisir l'option Vidéo

1. Il apparaît alors une vidéo  d'un logement par défaut
2. Cliquez où vous voulez sur la vidéo sans la lancer, une fenêtre de commandes va apparaître autour du cadre de la vidéo avec les choix : Redimensionner / Bordure / Suppression / Modifier.

1. Cliquez sur la commande modifier 
2. Une fenêtre Modifier le module apparaît avec un champ à modifier dans lequel se trouve l'indication Default qui se trouve être le nom de la vidéo en ligne.
3. Remplacez le nom Default par l'URL de votre vidéo au format Youtube, cliquer sur Ok, le tour est joué.

En général la dimension est au bon format pour être Responsive sans rien modifier.

N'oubliez pas d'enregistrer votre travail avant de quitter votre espace.

• Vous pouvez également "Insérer" une vidéo en utilisant le raccourci, sous forme d'un pictogramme représentant un diamant, qui se trouve dans la barre horizontale.
• En positionnant votre curseur dessus va apparaître l'indication Insérer un module.
• Le reste de la procédure est la même.
• N'oubliez pas d'enregistrer votre travail avant de quitter votre espace.

• Cliquez sur le bouton "Modifier"
• Puis réalisez votre modification.

• N'oubliez pas d'enregistrer avant de quitter votre espace de travail.

• Vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton "Enregistrer"

• Si une mauvaise manipulation a été réalisée et que vous ne souhaitez pas l'enregistrer, il suffit de cliquer sur "Annuler".

• Pour apporter une modification, il faut appuyer sur les trois barres horizontales  qui se trouvent en haut à gauche de l'écran et faire apparaître la commande "Modifier"
• 

• Appuyer sur "Modifier" pour commencer vos modifications.

• Une fois votre modification réalisée,  "Enregistrer" votre travail en appuyant la commande en haut à droite "Enregistrer".

• Pour "Annuler" il faudra appuyer sur les 3 barres horizontales en haut à gauche pour faire apparaître cette fenêtre où se trouve la commande pour "Annuler".

• Pour modifier, il faut appuyer sur la commande "Modifier"

• Une fois votre modification réalisée,  penser à bien à "Enregistrer" votre travail.

• Si une mauvaise manipulation a été réalisée et que vous ne souhaitez pas l'enregistrer, il suffit de cliquer sur "Annuler".

Cliquez sur : 

1/ Votre identifiant, Prénom et NOM

2/ "Administration de l'espace".

Rubrique : Ajouter un compte utilisateur en tant que 

Ajoutez un compte utilisateur en cliquant sur l'une des trois propositions :

Lecteur :

Il ne peut que consulter et télécharger les documents (pdf / excel...) insérés sur l'espace.

Contributeur :

Il peut consulter, participer aux échanges et déposer des documents.

Administrateur :

Il gère le fonctionnement de l'espace.

1/ Renseignez le Prénom et NOM.

Si ce champ est laissé libre, c'est l'invité qui devra le renseigner lors de son inscription.

Nous vous conseillons de remplir ce champ, cela évitera l'usage de "Pseudo", ce qui apportera plus de crédit à l'espace et mettra en confiance les utilisateurs.

2/ Indiquez l'adresse mail (indispensable).

3/ Le dernier champ est pré rempli et personnalisé.

Il contient votre Prénom et NOM ainsi que l'identifiant de l'espace.

4/ Donner lui un rôle

Liste des rôles RCcopro :

Liste des rôles RCloc  :

BienImmo1 /BienImmo2 / BienImmo3 / BienImmo4 / BienImmo5 / BienImmo6 / BienImmo7 / BienImmo8 / BienImmo9 / Candidat / Caution(s) / Caution1Physique / Caution2Physique / Caution1Morale / Caution2Morale / GestionLocative / Propriétaire

Liste des rôles RCtransac :

Candidat(s) / Vendeur(s) / Mandataire / Notaire(s) / BienImmo1 /BienImmo2 / BienImmo3 / BienImmo4 / BienImmo5 / BienImmo6 / BienImmo7 / BienImmo8 / BienImmo9 / Mandant 

Le rôle : "PermissionManager" permet à la personne à qui il a été attribué de consulter toutes les pages sans restriction.

D'autres rôles peuvent être mis en place en fonction de vos besoins.

5/ Une fois les champs renseignés cliquez sur "Inviter"

J'invite une personne à me rejoindre sur mon espace

Je donne à mon invité un ou des rôle(s) selon la situation

La nouvelle fenêtre contient :

-L'adresse mail de la personne invitée

- L'objet du mail

- Le message d'invitation

• Le lien unique "Token" permettant la création du compte
• L'adresse de l'espace sur lequel la personne est invitée.

Deux possibilités pour envoyer l'invitation :

1/ Cliquez sur le lien, en haut de la fenêtre, nommé  : "Cliquez ici pour créer le message à envoyer".

Info : La boîte mail qui s'ouvre dépend du paramétrage de votre ordinateur.

2/ Copiez le texte du "Body"

Copiez tout le texte ou uniquement les liens contenant, l'invitation "Token", et l'adresse de l'espace, puis collez le contenu  dans le mail ouvert depuis votre boîte mail. 

Personnalisation du texte :

Dans les deux cas vous pourrez personnaliser le texte proposé pour inviter la personne à cliquer sur :

1/ Le lien d'invitation "Token" pour la création du compte

2/ Le lien pour accéder à l'espace